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Registro Mercantil

Recuerde que debe renovar su matrícula mercantil antes del 31 de marzo de cada año.

El Registro Mercantil permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial y acreditar públicamente su calidad de comerciante. En él se lleva la matrícula de los comerciantes (personas naturales y jurídicas) y sus establecimientos de comercio, agencias y sucursales, así como la inscripción o anotación de los diferentes actos, libros y documentos, con el fin de darles publicidad y los efectos jurídicos que la ley señala. 

BENEFICIOS

Se identifica como comerciante y prueba que ejerce legalmente la profesión.

Protege su nombre como comerciante y el de su establecimiento. 

Ofrece garantía y autenticidad a sus compradores y proveedores.

↦  Accede con Facilidad a créditos bancarios.

↦  Ampara legalmente sus transacciones. 

↦  Cumple con el deber legal y evita sanciones.

↦  Participa en la ejecución de contratos públicos y privados.

↦  Incluye su nombre y el de su establecimiento en la gran base de datos nacional del Registro Único Empresarial - RUE.

Para tener en cuenta...

↦  Evita sanciones legales, al no estar matriculado o no tener su renovación al día, puede ser objeto de multas a cargo de la Superintendencia de Sociedades hasta por 17 s.m.m.l.v. (Código de Comercio artículo 37 y D. E. 2153 de 1992 artículo 11) e igualmente ante la autoridad Municipal de conformidad con la Ley 232 de 1995. 

↦  Solicita la verificación del Uso de Suelo ante la Secretaría de Planeación Municipal.  

↦  Verifica o consulta la inscripción en el registro de Industria y Comercio ante la Secretaría de Hacienda de su municipio.

 Las  personas naturales y jurídicas que ejerzan la actividad de juegos de suerte y azar, deben registrarse ante la Cámara de Comercio, así como informar la cancelación de estas actividades cuándo sea el caso.

  Puede consultar la disponibilidad del nombre comercial para su establecimiento AQUÍ


 Conoce los requisitos y beneficios de la  Ley 1780 de 2016  → Promueve el empleo y el emprendimiento juvenil.

Beneficios 

1. Matrícula sin costo. Paga derechos de constitución, impuesto de registro a la gobernación y matrícula de establecimiento.

2. Primera renovación sin costo. Paga renovación de la matrícula del establecimiento.

Requisitos

1. Empresas con personas NO superior a 50 trabajadores.

2. Activos totales NO superiores a 5.000 SMMLV.

3. Tener entre 18 y 35 años; este punto aplica también para accionistas que tengan la mitad +1 de las cuotas o acciones del capital.

Para continuar con el beneficio al año siguiente y acceder al descuento en la renovación

1. Relación de trabajadores vinculados directamente con la empresa, indicando nombre y numero de identificación.

2. Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y demás contribuciones de nómina, cumplir con sus obligaciones oportunamente en materia tributaria. 

3. Presentar copia de los estados financieros con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior debidamente firmados.

4. Para la renovación de matrícula de sociedades, presentar certificación o constancia de pequeña empresa joven expedida por el representante legal y/o revisor fiscal, donde se acredite que el o los socios que tienen de 18 a 35 años representan la mitad +1 de las cuotas o acciones del capital.


Sistema de Prevención de Fraudes - SIPREF 

Tiene por objeto prevenir que terceros, ajenos a los titulares de los registros a cargo de las Cámaras de Comercio, modifiquen la información que reposa en ellos, con la intención de defraudar a la comunidad. Conozca más AQUÍ  


TRÁMITES DEL REGISTRO MERCANTIL 

Todos los trámites pueden ser realizados virtualmente a través de Servicios en línea , es importante que al momento de radicar los trámites de manera virtual, consulte los Manuales de Servicios en Línea.  O si lo prefiere puede acercarse a nuestras oficinas.


Matricula Persona Natural y Establecimiento de Comercio 
Realice el trámite de manera presencial en nuestras oficinas o de forma virtual a través de servicios en línea, si está en el municipio de Tuluá  AQUÍ , si esta en Andalucía, Bugalagrande, Bolívar, Riofrío, Trujillo o Zarzal  AQUÍ

Renovación de Matrícula 
La matrícula mercantil debe ser renovada cada año antes del 31 de marzo. 

Cancelación de Matrícula 
Cuando DECIDA CERRAR su establecimiento o TERMINAR con su actividad mercantil, o cambiar de domicilio (fuera de nuestra jurisdicción) deberá informarlo a la Cámara de Comercio y cancelar su matrícula mercantil.

Actualización de Información
Cuando se requiera modificar datos básicos del registro mercantil.


Constitución Sociedad
Pueden constituirse sociedades desde un (1) accionista en adelante. Puede ver  AQUÍ  las clases de sociedades y elegir el tipo de sociedad a registrar →  ¿Cómo inscribir una sociedad?

Registro de Libros 
Las sociedades deben registrar sus libros de actas y el registro de socios y/o accionistas.

Nombramientos - Reformas Estatutarias - Reactivación - Disolución y Liquidación
Los nombramientos de representante legal, revisor fiscal, junta directiva; al igual que todos los actos que modifiquen el estatuto de constitución, debe ser registrado ante la Cámara de Comercio →  ¿Cómo inscribir reformas estatutarias? →   Requisitos de un acta.


Matrícula Agencia 
Establecimiento de comercio cuyos administradores carecen de poder para representarla →  ¿Cómo inscribir una agencia?

Matrícula Sucursal
Establecimiento de comercio abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de negocios sociales o de parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad →  ¿Cómo inscribir una sucursal?  

Matrícula Establecimiento de Comercio Foráneo 
Establecimiento de comercio cuyo propietario tiene su domicilio principal fuera de la jurisdicción de la Cámara de Comercio.

Venta Establecimiento de Comercio 
Transferencia total o parcial de la propiedad o dominio de un establecimiento de comercio, el cual conserva su antigüedad en el registro mercantil.

 Conozca los valores para pago de los derechos de inscripción, renovación, impuesto de registro y actualizaciones.

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