Registro Único de Proponentes
Recuerde que debe renovar su RUP antes del
05 De ABRIL DE 2024
El Registro Único de Proponentes es un registro de creación legal en el cual se deben inscribir las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en proceso de Contratación convocados por las entidades estatales, quienes deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas en la Ley.
Permite suministrar la información necesaria de un contratista inscrito, lo relacionado con su Experiencia, Capacidad Jurídica, Capacidad Organizacional y Capacidad Financiera a entidades y personas interesadas en celebrar los contratos señalados en el párrafo anterior.
Requisitos Generales
Capacidad Jurídica
Aptitud de una persona natural o jurídica para adquirir derechos y contraer obligaciones.
Capacidad Financiera
La información financiera se presentará con corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, esta información deberá cumplir con las Normas Internacionales de la Información Financiera (NIIF). Las personas jurídicas que no tengan la antigüedad suficiente para presentar los estados financieros con corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior deberán aportar estados financieros de apertura o de corte trimestral.
Capacidad Técnica
Refleja el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de los activos del proponente.
Experiencia
Información extraída de los documentos que soportan los contratos ejecutados por el proponente, consorcio, unión temporal o sociedad donde el proponente tenga o haya tenido participación. Las personas jurídicas con menos de tres años de constituidas pueden acreditar este requisito habilitante con la experiencia directa de sus socios o accionistas, asociados o constituyentes.
Los documentos que pueden ser presentados como soporte son:
1⇒
Copia del contrato ejecutado.
2⇒
Orden de compra.
3⇒
Orden de servicio
4⇒
Aceptación irrevocable de la oferta.
5⇒
Acta de liquidación acompañada de la declaración de firmeza.
6
⇒ Certificado del tercero que recibió el bien, obra o servicio.
Clasificación
El proponente se clasifica dentro de los bienes, obras o servicios que ofrecerá a las entidades estatales con el sistema de codificación de las Naciones Unidas que estandariza productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC.
Puede acceder al clasificador de bienes y servicios AQUÍ
Reporte de Entidades Estatales
Reporte mensual de las entidades estatales sobre contratos, multas, sanciones e inhabilidades de los proponentes en el RUES. .
TRÁMITES DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
Todos los trámites pueden ser realizados virtualmente a través de Servicios en línea . O si lo prefiere puede acercarse a nuestras oficinas.
Inscripción
Diligenciar el formulario y la aportar documentación exigida (Decreto 1082 de 2015) para realizar la inscripción.
Renovación
Se debe presentar el formulario y aportar la documentación exigida (Decreto 1082 de 2015) para renovar su registro a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año.
Actualización
Se puede actualizar la información relativa a experiencia y capacidad jurídica en cualquier momento.
Cancelación
Se realiza de forma voluntaria por el inscrito.
Cesación de Efectos
Cuando el proponente NO realiza la renovación de su registro a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año. Cesan los efectos del RUP. La cesación de efectos no tiene carácter sancionatorio y en consecuencia la existencia de periodos continuos de permanencia en el registro no podrá ser exigida como requisito para celebrar contratos.
Traslado por cambio de domicilio
El traslado de domicilio es el acto por medio del cual el proponente informa a la Cámara de Comercio a través del Registro Mercantil o del Registro de Entidades Sin Ánimo de Lucro, que su domicilio cambiará, la Cámara de Comercio enviará el expediente de RUP a la Cámara receptora, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la información inicial.
Conozca los valores para pago de los derechos de inscripción, renovación, impuesto de registro y actualizaciones.