Registro de Libros
ReGISTRO DE LIBROS
El concepto de Libros de Comercio refiere a todos aquellos libros que la Legislación Colombiana ha determinado como obligatorios de llevar por parte de los comerciantes, en el ejercicio de su actividad. Por tanto, estos libros gozan de determinado valor probatorio, siempre y cuando se lleven en la forma dispuesta en las normas que les rigen y no se demuestre su falsedad mediante fallo judicial.
Fundamento jurídico Art. 49 del código de comercio, Art. 264 del Código General del Proceso.
¿QUE LIBROS SE INSCRIBEN EN LA CÁMARA DE COMERCIO?
Sociedad Anónima - Sociedad por Acciones Simplificada
Founder
Sociedad Limitada - Sociedad En Comandita Simple - Sociedad Colectiva
Programmer
Entidades Sin Ánimo de Lucro (Fundaciones, Asociaciones, Corporaciones)
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Para tener en cuenta...
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Evita sanciones legales, al no estar matriculado o no tener su renovación al día, puede ser objeto de multas a cargo de la Superintendencia de Sociedades hasta por 17 s.m.m.l.v. (Código de Comercio artículo 37 y D. E. 2153 de 1992 artículo 11) e igualmente ante la autoridad Municipal de conformidad con la Ley 232 de 1995.
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Solicita la verificación del Uso de Suelo ante la Secretaría de Planeación Municipal.
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Verifica o consulta la inscripción en el registro de Industria y Comercio ante la Secretaría de Hacienda de su municipio.
Las personas naturales y jurídicas que ejerzan la actividad de juegos de suerte y azar, deben registrarse ante la Cámara de Comercio, así como informar la cancelación de estas actividades cuándo sea el caso.
Puede consultar la disponibilidad del nombre comercial para su establecimiento
AQUÍ
Conoce los requisitos y beneficios de la Ley 1780 de 2016 → Promueve el empleo y el emprendimiento juvenil.
Conoce los requisitos y beneficios de la Ley 2495 de 2025 → Promueve la creación de empresas familiares.
Beneficios
1. Matrícula sin costo. Paga derechos de constitución, impuesto de registro a la gobernación y matrícula de establecimiento.
2. Primera renovación sin costo. Paga renovación de la matrícula del establecimiento.
Requisitos
1. Empresas con personas NO superior a 50 trabajadores.
2. Activos totales NO superiores a 5.000 SMMLV.
3. Tener entre 18 y 35 años; este punto aplica también para accionistas que tengan la mitad +1 de las cuotas o acciones del capital.
Para continuar con el beneficio al año siguiente y acceder al descuento en la renovación
1. Relación de trabajadores vinculados directamente con la empresa, indicando nombre y numero de identificación.
2. Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y demás contribuciones de nómina, cumplir con sus obligaciones oportunamente en materia tributaria.
3. Presentar copia de los estados financieros con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior debidamente firmados.
4. Para la renovación de matrícula de sociedades, presentar certificación o constancia de pequeña empresa joven expedida por el representante legal y/o revisor fiscal, donde se acredite que el o los socios que tienen de 18 a 35 años representan la mitad +1 de las cuotas o acciones del capital.
TRÁMITES DEL REGISTRO MERCANTIL
Todos los trámites pueden ser realizados virtualmente a través de Servicios en línea , es importante que al momento de radicar los trámites de manera virtual, consulte los Manuales de Servicios en Línea . O si lo prefiere puede acercarse a nuestras oficinas.
Matricula Persona Natural y Establecimiento de Comercio
Realice el trámite de manera presencial en nuestras oficinas o de forma virtual a través de servicios en línea, si está en el municipio de Tuluá
AQUÍ
, si esta en Andalucía, Bugalagrande, Bolívar, Riofrío, Trujillo o Zarzal
AQUÍ
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Renovación de Matrícula
La matrícula mercantil debe ser renovada cada año antes del 31 de marzo.
Cancelación de Matrícula
Cuando DECIDA CERRAR su establecimiento o TERMINAR con su actividad mercantil, o cambiar de domicilio (fuera de nuestra jurisdicción) deberá informarlo a la Cámara de Comercio y cancelar su matrícula mercantil.
Actualización de Información
Cuando se requiera modificar datos básicos del registro mercantil.
Constitución Sociedad
Pueden constituirse sociedades desde un (1) accionista en adelante. Puede ver
AQUÍ
las clases de sociedades y elegir el tipo de sociedad a registrar →
¿Cómo inscribir una sociedad?
Registro de Libros
Las sociedades deben registrar sus libros de actas y el registro de socios y/o accionistas.
Nombramientos - Reformas Estatutarias - Reactivación - Disolución y Liquidación
Los nombramientos de representante legal, revisor fiscal, junta directiva; al igual que todos los actos que modifiquen el estatuto de constitución, debe ser registrado ante la Cámara de Comercio →
¿Cómo inscribir reformas estatutarias?
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Requisitos de un acta
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Matrícula Agencia
Establecimiento de comercio cuyos administradores carecen de poder para representarla →
¿Cómo inscribir una agencia?
Matrícula Sucursal
Establecimiento de comercio abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de negocios sociales o de parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad →
¿Cómo inscribir una sucursal?
Matrícula Establecimiento de Comercio Foráneo
Establecimiento de comercio cuyo propietario tiene su domicilio principal fuera de la jurisdicción de la Cámara de Comercio.
Venta Establecimiento de Comercio
Transferencia total o parcial de la propiedad o dominio de un establecimiento de comercio, el cual conserva su antigüedad en el registro mercantil.
Conozca los valores para pago de los derechos de inscripción, renovación, impuesto de registro y actualizaciones.
