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Sistema Preventivo De Fraudes – SIPREF

Sistema Preventivo De Fraudes – SIPREF

La Cámara de Comercio de Tuluá implementó:  Sistema Preventivo De Fraudes – SIPREF

guía para que todos los empresarios conozcan los beneficios de esta nueva herramienta y protejan los datos consignados en su registro mercantil

1.¿Qué es el Sistema Preventivo de Fraudes – Sipref?
Es un sistema creado por la Superintendencia de Industria y Comercio, por medio de la Circular Externo 005 del 30 de mayo de 2014, que tiene por objeto prevenir que terceros, ajenos a los titulares de los registros a cargo de las Cámaras de Comercio, modifiquen la información que reposa en ellos, con la intención de defraudar a la comunidad.

2.¿Quiénes se benefician con este recurso?
Todos los empresarios personas naturales o jurídicas y demás entidades matriculadas o inscritas en los registros públicos que manejan las Cámaras de comercio.

3.¿Cómo se implementa el Sipref?
El acceso y la operación del Sistema Preventivo de Fraudes Sipref no genera costo alguno, es un sistema interno implementado a cargo de las Cámaras de Comercio que propende por el beneficio y la seguridad en la información de los matriculados e inscritos. Cuando una persona solicita una modificación en su registro, se genera una alerta y se contacta al titular del registro para informarle sobre el trámite radicado.

4.¿Qué ventajas ofrece para los registrados implementar el Sistema Preventivo de Fraudes?
Además de incrementar la seguridad y confiabilidad en la operación de los registros públicos, tienen las siguientes ventajas:

  • Verificar la identidad de las personas que realizan trámites físicos o electrónicos.
  • Validar la vigencia de la cédula de ciudadanía de las personas nombradas.
  • Prevenir que terceros no autorizados por el titular del registro modifiquen la información que figura en los registros públicos de la Cámara de comercio de Tuluá.
  • Prevenir fraudes en los registros de los comerciantes o inscritos que no han actualizado datos o no han renovado su matrícula mercantil en los últimos tres (3) años.
  • Utilizar un sistema de alertas que ponga en conocimiento del empresario o inscrito, la presentación de un trámite y a su vez la inscripción o devolución del mismo.
  • Permitir a los titulares de la información registral adoptar medidas que detengan conductas fraudulentas.

5.¿Cómo se regulan los nombramientos en el Sipref?
Todo nombramiento que se realice en el registro de una persona jurídica, requiere ser validado en el sistema de información de la Registraduría Nacional del Estado Civil, es decir que a cada uno de los nombrados se les verificará la vigencia de la cédula de ciudadanía, en caso de no estar vigente, no podrás ser inscrito. Para ello debe reportarse en todo nombramiento o ratificación, el nombre completo del nombrado, el número de su cédula de ciudadanía y la fecha de expedición, bien sea en el documento o acta donde consta la elección, en la carta de aceptación o en su defecto aportando fotocopia de la cédula de ciudadanía.

6.¿En caso de detectar una irregularidad en la información, cual es el procedimiento?
La Cámara de comercio de Tuluá debe informarle al titular del registro por medio de un correo electrónico o un mensaje de texto, que se ha radicado una solicitud de registro para modificar los datos contenidos en su matrícula mercantil. Si existe una irregularidad, el titular debe evidenciar inmediatamente (presentándose a la Cámara de Comercio) que el documento radicado carece de validez o es fraudulento y podrá solicitar el desistimiento del registro. La Cámara entonces procederá a hacer la devolución correspondiente.
Si el titular dimite del trámite y el documento ya ha sido registrado por la Cámara de Comercio, no podrá acudirse al desistimiento del trámite y el titular del registro deberá dentro de los diez (10) días siguientes a la inscripción, hacer uso del recurso de reposición ante la Cámara de Comercio y de apelación ante la Superintendencia de Industria y Comercio, además de iniciar las acciones judiciales cuando el documento proviene de conductas ilícitas.

7.¿Porque debo mantener actualizada la información ante la Cámara de comercio?
Porque de esta manera pueden ser informados de lo que está pasando en sus registros. También se aconseja que de manera periódica revisen y verifiquen su información, evitando que terceros malintencionados la modifiquen.
Es obligatorio que quienes se matriculen, inscriban o renueven sus registros, reporten el correo electrónico de notificación para la efectividad del Sipref.

8.¿Qué implicaciones legales existen para quienes alteren la información de un registro público sin justificación?
Quien altere o modifique la información de los registros públicos de manera injustificada puede verse incurso en la comisión de un delito de conformidad con lo establecido en el Código Penal Colombiano y demás normas vigentes.

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